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档案的保管条件为：
保存底片的适宜温湿度为:温度13-15℃,相对湿度%35-45%。
保存照片的适宜温湿度为:温度14-24℃,相对湿度%40-60%。
库房门窗应密封良好,采用机械通风时应加防尘罩。
底片袋用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的80mm×100mm或相应规格的纸袋。
底片册由297mm×210mm的插袋式芯页组成,用于贮存单张底片。
底片盒95mm×95mm的纸盒,用于贮存大张底片。
卷筒纸芯用于保存大张底片、照片的装具。其推荐内径为φ76.4+2OMM,壁厚2-3mm。
照片档案入库前要进行检查,防止受污染的照片入库，黑白底片入库前要进行水洗处理，照片水洗后要上光，对受污染的照片、底片要进行必要的技术处理，接触底片的工作人员应带洁净的手套操作,防止汗渍污染底片，库房内昼夜温度变化不应大于±℃,湿度变化不能大于±%。
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